Mientras en muchas oficinas suena el eco del “felices fiestas” y se reparten panetones con entusiasmo casi ceremonial, en la sala de servidores… nadie celebra. Allí, entre ventiladores fatigados y luces titilantes como villancicos distorsionados, se juega el destino del arranque del próximo año.
Y sin embargo, pocas empresas dedican al estado de su infraestructura tecnológica el mismo esmero que le ponen a cuadrar presupuestos o imprimir calendarios corporativos. Gran error. Porque nada arruina más un enero prometedor que un switch moribundo o un backup inexistente.
Aquí te dejo un checklist sin adornos ni promesas vacías, pero con el potencial de evitarte llamadas a medianoche, correos con el asunto “URGENTE” y esa clásica frase de terror corporativo: “¿Y los datos?”.
1. Redes: la circulación sanguínea del sistema
Si el cableado estructurado es el sistema venoso de tu empresa, no esperes que fluya la productividad si hay obstrucciones. Revisa daños, conexiones flojas, interferencias… y sobre todo, actualiza el firmware. No hay nada más humillante para un router que seguir operando con software de hace tres navidades.
Verifica la cobertura de los puntos de acceso. ¿Tienes una oficina satélite en el sótano? Entonces no basta con desearle suerte al WiFi. La señal, como la fe, necesita repetidores.
2. Cámaras y seguridad física: ojos abiertos, sistemas alerta
Las cámaras deben grabar siempre, no solo cuando se acuerdan. Asegúrate de que el sistema CCTV no tenga lag tan largo como una reunión de presupuesto. Revísalo todo: alarmas, sensores, backups en la nube.
Y si hay control de acceso con tarjetas, huellas o códigos, asegúrate de que el ex empleado que se fue en julio no pueda volver en enero con la misma tarjeta… y nuevos planes.
3. Actualizaciones de software: el parche antes del agujero
Si la ciberseguridad fuera una represa, los parches serían el cemento que impide la catástrofe. Así que no pospongas las actualizaciones como quien retrasa la visita al dentista.
Sistema operativo, antivirus, firewalls, accesos remotos, políticas de contraseña: todo debe estar al día. Y si te suena aburrido, recuerda esto: ningún hacker duerme en vacaciones. Tú sí. Y ese es el problema.
4. Servidores y respaldos: que la historia no se repita
Haz diagnósticos como si fueras un médico del apocalipsis digital: discos duros, temperatura, ventilación, consumo. Todo cuenta.
Y por favor, verifica que las copias de seguridad no solo existan… sino que funcionen. Restaurar un backup corrupto es como descubrir que tu paracaídas era solo decorativo.
Elimina archivos innecesarios. Hay bases de datos que son como garajes viejos: llenos de cosas inútiles que solo ocupan espacio y provocan incendios.
5. Enero: mes de estrenos y errores evitables
Enero no perdona: campañas nuevas, sistemas recargados, personal distraído. ¿Quieres caos? No planifiques.
Aprueba el plan de mantenimiento ahora. Asegura soporte disponible durante feriados. Duplica respaldos, anticipa redundancias, documenta políticas de uso y acceso. Porque nada es más ridículo que un incidente crítico cuyo manual de respuesta está… en el servidor caído.
¿Por qué hacer todo esto? Spoiler: porque prevenir sale más barato
Hacer este checklist no es un capricho técnico. Es una vacuna contra:
- Reparaciones costosas los viernes a las 11 pm.
- Llamadas de clientes furiosos porque el sistema “no carga”.
- Auditorías que encuentran agujeros tan grandes como el ego del CTO.
- Y ese estrés sordo que nadie menciona, pero que crece cada vez que un sistema tarda más de cinco segundos en responder.
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